Für einen Aufenthalt auf dem Meer benötigen Gäste nur wenige Dokumente, und vieles davon ist unkompliziert. Die Crew kümmert sich um die relevanten Formalitäten und unterstützt, falls Unklarheiten bestehen. In der Regel benötigt jeder Gast einen gültigen Ausweis, und je nach Reiseziel können weitere Unterlagen sinnvoll sein.
Der wichtigste Punkt ist ein gültiges Reisedokument. Bei EU-Bürgern reicht innerhalb Europas oft der Personalausweis, bei internationalen Gästen kann ein Reisepass erforderlich sein. Dies dient der Registrierung im Hafen sowie der offiziellen Dokumentation der Gäste an Bord.
Wenn die Reise in Häfen verschiedener Länder führt oder internationale Gewässer berührt, kann der Reisepass Pflicht sein. Die Crew informiert im Vorfeld, wenn solche Besonderheiten zutreffen.
Typischerweise benötigt werden:
Gäste müssen keine nautischen Unterlagen, Hafenpapiere oder Versicherungsdokumente bereitstellen — diese liegen bei der Crew und dem Betreiber. Auch ein Bootsführerschein ist nicht erforderlich, solange keine Selbststeuerung ohne Crew geplant ist.
Wer regelmäßig Medikamente nimmt oder relevante gesundheitliche Hinweise hat (z. B. Allergien, Herz-Kreislauf-Themen, spezielle Bedürfnisse), sollte diese vorab mitteilen. Das ist keine Bürokratie, sondern eine Sicherheitsmaßnahme, damit die Crew informiert und im Ernstfall vorbereitet ist. Oft genügt eine kurze Nachricht vor Reisebeginn.
Bei Reisen mit Kindern sollte ein geeignetes Ausweisdokument mitgeführt werden. Wenn ein Elternteil allein mit einem Kind reist, kann in manchen Ländern eine Einverständniserklärung des anderen Elternteils benötigt werden — die Crew hilft, dies vorab zu prüfen.
Nicht erforderlich sind: Impf- oder Gesundheitszertifikate (außer in speziellen Einreisebestimmungen eines Landes), finanzielle Nachweise oder Versicherungsunterlagen durch Gäste. Die Versicherung für den Schiffsbetrieb ist Teil der Organisation durch den Betreiber.
Wenn Gäste besondere Ausrüstung mitbringen, z. B. Drohnen, Unterwasserkameras oder spezielle Sportgeräte, sollten diese kurz angekündigt werden, um mögliche Genehmigungen abzuschätzen. Dies ist jedoch selten der Fall und meist problemlos.
Gäste benötigen in der Regel nur einen gültigen Ausweis oder Reisepass, eventuell medizinische Hinweise und einen Notfallkontakt. Alles Nautische und Formale wird von der Crew organisiert. So bleibt der administrative Aufwand minimal und die Reise unkompliziert und entspannt.
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