So funktioniert der Buchungsprozess für Ihre Buchung

Wie läuft der Buchungsprozess ab?

Der Buchungsprozess einer Yachtcharter besteht aus mehreren Schritten, die logisch aufeinander aufbauen und den gesamten Ablauf transparent und gut planbar machen. Viele Gäste sind überrascht, wie klar der Prozess strukturiert ist, sobald man jeden Schritt einzeln betrachtet.
Wer zum ersten Mal chartert, kann sich problemlos orientieren – denn unabhängig vom Revier oder vom Yachttyp bleibt der Ablauf immer ähnlich. Eine Übersicht zu verschiedenen 

Die erste Anfrage – der Start der Planung

Der Einstieg erfolgt immer über eine Anfrage. Dabei geht es nicht nur um ein Datum oder ein Reiseziel, sondern auch um Wünsche, die das spätere Erlebnis beeinflussen. Dazu zählen die Anzahl der Personen, der gewünschte Yachttyp, der Komfortlevel, ob eine Crewed Charter gewünscht wird oder ob die Yacht selber gesteuert werden soll.

Diese erste Phase dient dazu, die Erwartungen zu verstehen und die passende Richtung festzulegen. Je klarer die Angaben, desto präziser können wir geeignete Yachten auswählen. Aber auch unklare Vorstellungen sind kein Problem – genau dafür ist die Erstberatung da.

Erste Yachtvorschläge – Auswahl nach Ihren Vorstellungen

Sobald die Anfrage vorliegt, erstellen wir individuelle Vorschläge. Jede Yacht wird anhand verschiedener Kriterien geprüft: Größe, Layout, Ausstattung, Baujahr, Crewprofil und Preis-Leistung. Nicht jede Yacht passt zu jeder Reisegruppe – deshalb ist dieser Schritt entscheidend.

Die Vorschläge sollen ermöglichen, Unterschiede klar zu erkennen. Manche Yachten bieten größere Außendecks, andere besonders komfortable Kabinen oder eine hervorragende Crew. Der Kunde kann vergleichen, Rückfragen stellen und Wünsche präzisieren.

Feinabstimmung & Beratung – bis die perfekte Yacht feststeht

Im nächsten Schritt wird die Auswahl optimiert. Hier klären wir Details wie Kabinenverteilung, Kindertauglichkeit, gewünschte Ausstattung oder den Stil der Crew. Kleine Unterschiede können den späteren Urlaub stark beeinflussen, weshalb eine gründliche Feinabstimmung sinnvoll ist.

In dieser Phase wird oft auch die geplante Route besprochen. Manche möchten ruhigere Buchten, andere lebhafte Orte oder viele Stopps zum Schwimmen. Die Beratung sorgt dafür, dass die gewählte Yacht am Ende wirklich perfekt passt.

Reservierung der Yacht – die unverbindliche Option

Wenn eine Yacht in die engere Auswahl kommt, wird sie kurzzeitig reserviert. Diese sogenannte Option verhindert, dass die Yacht in der Zwischenzeit von anderen Interessenten gebucht wird. Die Dauer variiert je nach Anbieter, beträgt aber meist zwischen 24 Stunden und mehreren Tagen.

Diese Reservierung gibt Zeit, um letzte Fragen zu klären oder mit Mitreisenden zu sprechen. Für viele Kunden ist dies der Moment, in dem die Entscheidung konkret wird.

Chartervertrag – klare Grundlage für die Buchung

Sobald alles abgestimmt ist, wird der Chartervertrag erstellt. Darin sind alle wichtigen Informationen enthalten: Reisedatum, Yachtname, Preis, Zahlungsplan, Crewangaben, Leistungen und Stornoregeln.

Der Vertrag schafft Transparenz und sichert sowohl den Kunden als auch die Crew ab. Gleichzeitig bildet er den offiziellen Startpunkt der bevorstehenden Reise.

Zahlungsablauf & Reisevorbereitung

Mit der Anzahlung wird die Buchung verbindlich. Der Restbetrag ist je nach Vertragsbedingungen meist 30 bis 45 Tage vor dem Törn fällig. Parallel dazu beginnt die Reisevorbereitung: Es wird besprochen, welche Route bevorzugt wird, welche Verpflegung gewünscht ist und ob besondere Anlässe berücksichtigt werden sollen.

Bei Crewed Charter entsteht in dieser Zeit ein Gästeprofil, das der Crew hilft, sich ideal vorzubereiten. Allergien, kulinarische Vorlieben, Getränke, Aktivitäten – all das wird im Voraus abgestimmt.

Check-in am Hafen – jetzt beginnt der Urlaub

Am Reisetag erfolgt der Check-in. Der Empfang durch die Crew, die technische Einweisung und das Sicherheitsbriefing sind feste Bestandteile dieses Schrittes. Danach wird das Gepäck verstaut, erste Routenpunkte werden besprochen, und sobald alles bereit ist, legt die Yacht ab.

Von hier an übernimmt die Crew – oder bei Bareboat der Skipper selbst. Jetzt beginnt der Teil der Reise, auf den alle warten: das Erleben der Route, die Entspannung an Bord und die Zeit auf dem Wasser.

Für Fragen im Vorfeld steht unser Team jederzeit bereit:
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